| 就業システムのワークフローは大変難しいパッケージです。※
現場の実体に合わせた弾力的で使いやすいパッケージが必要です。
e-time就業ワークフローは現場のための機能設計を行っています。
e-time就業ワークフローは下記の機能を装備しております。
※弊社は6年前汎用のグループウエアー(LotusNotes､Exchage)で開発しましたが見事失敗。
就業システムはワークフローの特殊要件があることが分かり、自社で独自に開発しました。
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| ■ ワークフロー |
| 就業システムに適するワークフロー |
就業システムに適さないワークフロー |
| e-timeワークフローソリューション |
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| 承認経路の設定が簡単にできる |
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× 複雑な設定で運用が不便。 |
| 承認者の設定が随時できる |
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× 組織データからの設定のみ。 |
| 非承認者の設定が随時できる |
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× 組織データからの設定のみ。 |
未承認をe-mailで自動督促
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× 機能がないまたは人手で個別送信。 |
| エラーの内容をe-mailで自動通知 |
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× 機能がないまたは人手で個別送信。 |
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| ■ 社員に必要な機能 |
⇒ |
社員が嫌がるワークフロー。 |
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| 社員が承認者を設定できる |
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× 機能がない。 |
| 設定済み承認者を変更･解除できる |
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× 機能がない。 |
| WEB勤務表から届出ができる |
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× 機能がない。 |
| 届出の変更･取消しがワンタッチでできる |
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× 機能がない。 |
| 承認状況が勤務表で照会できる |
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× 機能がない。 |
| 承認者の名前が分かる |
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× 機能がない。 |
| 承認状況が一覧照会できる |
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・ 多くのパッケージは標準装備。 |
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| ■ 管理者に必要な機能 |
⇒ |
管理者が嫌がるワークフロー。 |
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エラーのある届出は承認されない |
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× 機能がない。 →エラーも承認される。 |
| 届出承認状況照会 |
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・ 多くのパッケージは標準装備。 |
| 届出、実績をワンタッチで一括承認 |
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× 機能がない。 |
届出、実績を個別に承認
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× 機能がない。 |
| 承認結果自動通知 |
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・ 多くのパッケージは標準装備。 |
| 承認対象者を随時追加できる |
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× 機能がない。→弾力運用不可。 |
| 承認対象者を随時解除できる |
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× 機能がない。→弾力運用不可。 |
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| ■ 社員/管理者の”慣習”への対応機能 |
⇒ |
管理者が嫌がる就業ワークフロー。 |
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毎日まじめにやらない、面倒 |
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| ・ 簡単・迅速・正確な処理機能 |
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× 機能がない。 |
| 就業規則を知らない |
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・ 就業規則完全組み込み機能
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× 機能がない。 |
| メクラ判を押す管理者 |
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| ・ メクラ版OK機能､拒否機能 |
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× 機能がない。→エラーも承認される。 |
| エラーを放置する社員･管理者 |
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| ・ エラーリストを自動配信機能 |
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× 機能がない、電話/FAXでやり取り。 |
| 承認をしない管理者 |
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| ・ 怠け管理者へ自動督促機能 |
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× 機能がない。 |
| 本社で何とかしてくれると思う管理者 |
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| ・ 現場で100％正しいデータ作成 |
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× 機能がない。 |
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■ その他の業種の要件は「業種で探す」をご参照下さい
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就業独特の運用に対応できるように作られています。
ユーザーの多くはワークフローで大失敗します。
結果的に手作業に戻します。何のためにシステム化？
★ ペーパーレスを完全に実現できます。
ココが”全く”違います。
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