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e-time 勤怠管理パッケージ 最強の勤怠・就業管理システム・激安PCタイムレコーダー ネットリンク株式会社
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■ ハイライト
難しい製造業を簡単に!
完全ペーパレスを実現します!
  1. 製造業の特殊な要件に全て対応しています。
  2. カストマイズなしでシステム化が可能です。
  3. 大企業、交替勤務のある複雑な製造業の就業システムでも容易に対応できます。
■ 標準モデル
全社集中管理方式

工場・本社間のネットワークがある場合
本社で一元管理、工場は分散処理

  
■ 製造業の特殊業務とe-timeソリューション


   
タイムレコーダー 容易
勤怠管理 ★★★ 比較的面倒
 
タイムレコーダー
 
  製造業の打刻、勤怠管理は小売・サービス・外食に比較しますと容易ですが、24時間操業や敷地が広大な工場の場合は特殊な打刻の要件が発生します。
製造業は従業員の多くは工場にいますので、会社規模に比較してタイムレコーダーの設置台数は少なくてすみます。
このためタイムレコーダーの導入については
 
24時間操業の場合、打刻区分(出勤・退勤の区分のことです)を押し間違えない『バカよけ』が必要。
出勤専用タイムレコーダー、退勤専用タイムレコーダーを分けて使うのがポイントです。
鉄粉・粉塵・油など環境に強いタイムレコーダーの設置、または影響を受けない場所への設置が必要です。
やはり紙や磁気ではなく、ICカードが適切です。
  などの条件が必須です
  これらの条件を満たすタイムレコーダーは、次の機種が推奨されます。
 
ICカードで環境に強い
→TR515,TR4030は全ての条件を満たします。
指紋認証対応のタイムレコーダーは従業員の指の状況を調査しテストしてみてから決めるのが適切です。
総務の人の指でテストして採用したものの、現場が利用して失敗という相談もいただいています。
  敷地が広く敷地内または建物への出入り口が複数ある場合はタイムレコーダーの設置は注意が必要です。
以前は、タイムレコーダーの設置場所、いつから勤務開始かについて争いがあり裁判になっています。
打刻から職場まで数分かかる場合、定時打刻では職場に到着は定時後となりますので、厳密には遅刻です。
退勤も同様です。
これを厳密に処理する場合は、勤怠管理ソフトの機能に依存します。
 
例: 弊社e-time統合就業管理ソフトの場合
出勤打刻+5分<9時の場合⇒遅刻   ※職場まで5分かかるとすると、8時58分の打刻では9時03分となり遅刻とする設定をします。
  また、作業服への着替えが義務付けられている社員は着替え前または着替え後で争いが発生します。
着替えが義務付けられている場合は、着替えの前に打刻が原則です。


勤怠管理
 
製造業の勤怠管理は比較的容易ですが、業種特有の規則や運用方法がありますので、勤怠管理パッケージの選択〜導入〜運用については慎重さが必要です。


【ポイント】
 
 
  −シフト作成(特に交代勤務)
−シフト回数による手当計算
−残業の予実管理
−36協定管理大手企業ではコンプライアンス重視の傾向が顕著です。この機能が必須です。
−各種手当入力
−呼出し
−自動車通勤者の打刻
  また、先進的な会社では、
 
  −工数管理
−レイバースケジュール(ワークスケジュール)
−ABC/ABM
  勤怠管理ではありませんが
 
  −弁当予約、食券発行
(本格的に行なう場合は、専用機が必要です。高い!


★ポイント1 タイムレコーダーの設置は製造業の特別な環境、交替勤務を考慮して慎重に導入してください。
★ポイント2 多機能タイムレコーダーはエラー発生を招き総務が手間がかかることになるため導入は注意。
★ポイント3 交替勤務を中心とするシフト作成が勤怠管理のポイントです。
■ 製造業の特殊な業務要件を解決できます。
   手作業から全く開放されない現実。何故?

製造業はシステム化しても残業申請書(紙)が残ります。
交代勤務も難しいから手作業のまま。


★  e-timeは工場勤務社員も含めてペーパレス実現。
★  難しい交替勤務も勤務予定表もe-timeなら簡単。
★  タイムレコーダーへの投資は最小に。